Lagring av store filer og medieinnhold

Målgruppe: Kommunikasjonsavdelingen / brukere som arbeider med store mediefiler (bilder, video, lyd, designfiler).

Velg riktig lagringssted

  • Bruk OneDrive til egne notater.
  • Bruk Teams/SharePoint til samarbeid.
  • Bruk Adobe Cloud mens du jobber kreativt.
  • Arkiver ferdige filer tilbake i Teams/SharePoint.

Arbeidsflyt for store mediefiler (anbefalt praksis)

Trinn 1: Opprett prosjektet i Adobe Creative Cloud

  • Åpne Adobe Creative Cloud Desktop.
  • Logg inn med din jobb-konto (Adobe ID).
  • Klikk på fanen «Filer» → «Synkroniserte filer».
  • Opprett en ny mappe for prosjektet (f.eks. “Kampanje_Høst2025”).

Alt du lagrer i denne mappen blir synkronisert til Adobes sky.

Trinn 2: Lagre prosjekter direkte i skyen

  • Når du jobber i f.eks. Premiere Pro, Photoshop eller Illustrator,
    velg «Save to Creative Cloud» (ikke lokalt).
  • Da lagres prosjektfilen automatisk i skyen og du kan åpne den fra andre maskiner.
  • Filene synkroniseres kontinuerlig, og du kan dele prosjektet med kolleger via «Share» i Adobe-programmet.

Trinn 3: Samarbeid og deling i Adobe Cloud

  • I Creative Cloud, finn prosjektmappen.
  • Høyreklikk → «Del» → «Inviter til redigering».
  • Legg til kollegaens e-postadresse.
  • Velg om de skal kun se eller kunne redigere.
  • Kollegaen får tilgang direkte i sitt Adobe-program.

Egnet for samarbeid på video, grafikk og større produksjoner uten å fylle opp OneDrive.

Trinn 4: Arkivering av ferdig materiale

  • Når prosjektet er ferdig produsert (eksportert ferdig film, plakat, etc.):
    • Lagre sluttfilen i Teams/SharePoint på riktig sted (f.eks. Kommunikasjon > Ferdig materiale > 2025).
  • Slett eller rydd opp i gamle prosjekter i Adobe Cloud etter behov.

Dette holder skylagringen ryddig og sørger for at organisasjonen har tilgang til ferdige produkter.

Viktige retningslinjer

  • Ikke lagre sensitive data i Adobe Cloud – det er ingen databehandleravtale mellom kommunene og Adobe.
  • Hold OneDrive lett – bruk det kun til personlige arbeidsfiler.
  • Unngå lokal lagring (C:-disk eller gamle H/K/Y-områder). Disse fases ut.
  • Del alt relevant innhold via Teams eller SharePoint slik at kolleger har tilgang.

Tips for effektiv bruk

  • Rydd jevnlig – fjern ubrukte prosjekter fra Adobe Cloud for å frigjøre plass.
  • Bruk versjonshistorikk i Adobe Cloud for å hente tilbake tidligere versjoner.
  • Husk at Adobe Cloud-lagring er personlig – pass på at ferdige produkter flyttes til Teams.
forfatteravatar
Petter Berg